Beratung – Betreuung – Verwaltung
Bei unserer Verwaltertätigkeit legen wir besonderen Wert auf die individuelle Objektbetreuung und den regelmäßigen Kontakt zu den Eigentümern und Mietern.
Die Haus-/Mietverwaltung wird EDV-gestützt bearbeitet .
Die Qualität unserer Leistung sichern wir durch ständige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu aktuellen Verwaltungsthemen.
Es besteht eine Vermögenschadens-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 500.000 EUR. Die Gewerbeerlaubnis nach § 34 C GewO ist vorhanden.
Im Folgenden stellen wir Ihnen unser Leistungsangebot vor:
Kaufmännische Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geld ein- und Ausgänge
- Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Technische
Aufgaben:
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche
Aufgaben:
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Unterstützung bei der Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben:
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Unser Bestreben ist die Sicherung und Steigerung der Wirtschaftlichkeit, mit dem Ziel der Wertsteigerung der Immobilie.
Unser Team arbeitet für Sie und Ihre Anliegen, wir sind für Sie erreichbar und das 24/7, per Email oder Kontaktformular. Wir haben die passende Lösung und das zu fairen Preisen. Wir sind ein kompetenter Partner, für Sie und Ihr Eigentum!
Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen bei einem persönlichen Gespräch zu Verfügung.
Ihr Ansprechpartner:
Ingo Linder
Tel: 02331 – 34 88 4-0.